A mai cikk hasznos lesz azok számára, akik nem tudják, hogyan szervezzék meg munkahelyüket annak érdekében, hogy a lehető leghatékonyabban működjenek. A huszadik század közepén volt az Ön számára, hogy a csodálatos 5s rendszert találta fel.
Nem tudok rólad, de gyűlölöm a zavart a munkahelyen.
soha nem értették az emberek az asztalon, amely található a festői halom szükséges fájlokat, művészeti könyvek, reklámkiadványok, cukorpapírokon, csészék és befejezetlen kávé, CD-k, írószerek, kozmetikumok és egyéb elképzelhetetlen dolog, hogy semmi köze nincs egyáltalán.
Soha nem értettem, hogy ezek a seggfejek találnak valamit az asztali blokkolásukban.
Ha Ön is áthágják, hogy rendetlenséget a munkaterület, de javítani szeretnének, akkor - itt a jó tanácsot a legjobban szervezett nemzet a világon: a japánok.
Mi az 5-ös rendszer?
A japán gazdaság nagymértékben szenvedett a második világháború idején.
Ez az ország járt támogatója a náci Németország, és amikor a szövetséges erők legyőzték Hitlert koalíció, az infrastruktúra és a pénzügyi és gazdasági rendszer Japánban elpusztult szinte a földre.
És mégis, annak ellenére, hogy a zord kilátások, a japánok nem dobja fel a kezét, és elkezdett dolgozni kétszer olyan keményen próbál visszanyerni az állam, mint egy erős játékos a világ színpadán.
Japánban nem volt ásványi anyag, sem termékeny fekete föld, ezért a kormány tétet vett az ipar és a magas technológiák terén.
Az ország gazdaságának lehető leggyorsabb helyreállítása érdekében különböző innovatív rendszereket vezettek be a munkahely és a gyártási folyamatok szervezésére.
Az egyik leghatékonyabb volt az 5s rendszer.
Nevét nem véletlenül, mert ez az, amit az öt intézkedéseket kell tenni minden vállalat alkalmazottja( függetlenül attól, hogy a futár, vagy vezérigazgató), hogy a leghatékonyabban szervezni a saját munkahelyen.
Kaizen - ne hagyja abba az
fejlesztését Néhány cikkben találkoztam a rendszer felületes értelmezésével.
Mint, az 5s majdnem ugyanaz, mint a munkahely rendszeres tisztítása.
Egyrészt - ez igaz, de egy másik ötösével - ez nem csak egy technika, amely tisztán tartja a munkaterületet.
Ez egy valódi filozófia, amelyet úgy terveztek, hogy bármilyen termelés sikeres és alacsony költségű legyen.
5 fokozatú 5s
rendszer minden munkatársa, aki meg akarja szervezni a saját munkahely után 5 mp-rendszer kell végeznie 5 lépésben, amelyeket jelzett japán karaktereket:
-
整理( Seiri), amely lefordítható "rendezésre".
Azaz, az összes elérhető a munkahelyén anyagok tisztviselő három kupac: nagyon szükséges( az is, hogy a használt állandóan dolgozik), részben szükséges( ritkán használt), és teljesen felesleges munka( soha nem jöhet).Az
-
整頓( Seiton) "megrendelés" -ként fordul elő.
Meg kell tenni a dolgokat, hogy a munkahelyen( és ami a legfontosabb - tartsa!) Úgy, hogy az összes szükséges elem, hogy ott volt a láthatósági zóna, könnyen elérhető( és nem nyugodott a romok alatt szemetet) volt a legkényelmesebb használni.
Ezen túlmenően ügyelni kell arra, hogy használat után könnyen visszahelyezhetők az üléseikre anélkül, hogy rengeteg időt töltenének rajta.
-
清掃( Seisō).
A japánul ez a szó "tisztítás" -ként fordul elő.
Minden rendkívül egyszerű: rendszeresen tisztítsa meg munkahelyét( havonta egyszer, de - minden nap!), Hogy tisztán és rendben legyen. Aprólékos
japán általános tisztítani a munkaterületet naponta háromszor: reggel
- ( kell-e megérkeznie 10-15 perccel a rajt előtt a munkanap törölje le a port és készen áll a munkára);
- ebédidőben( általában egy ebédszünet 1 óra, próbálja meg 50 percen belül tartani, és a fennmaradó 10 percet megtakarítani a munkahelyén);
- idő( befejezni a munkanap nem kell az „Hurrá-ah! Végül ingyenes!”, És tisztítás helyreállítani a rendet a reggel tölteni, mint kevés idő lehetséges).
-
清潔( Seiketsu) - "tisztaság", bár még népszerűbb egy másik fordítás: "szabványosítás".
Az a tény, hogy a japánok egy csinos és pedáns nemzet.
Ha bemutatni néhány rendszer nélkül működik lépésről lépésre az írásbeli tervek előírt bónuszokat a teljesítménykövetelményeket, a vezetők, nem lehet csinálni.
És valóban minden esetben hasznos írásos munkaköri leírások.
Így elkerülheti a duncák és a lusta emberek magyarázatát, például "De nem értettem. ..".
-
躾( Shitsuke), ami "nevelésnek" nevezi.
Azaz, akkor, mint a vezető, ne csak röviden elmagyarázni, hogy a megbeszélést, hogy mostantól fogjuk be néhány japán rendszer, valamint a lehető legpontosabban, illusztrációkkal és példákkal megmagyarázni, hogy a személyzet mit akar tőlük, valamintugyanaz -, hogy nézze meg, hogyan végzik az utasításokat.
Különös szorgalmasnak kell jutalmazni, lemaradni - finom.
Mi az 5s rendszer használata?
Ez a csodálatos rendszer nagy igényeket támaszt nemcsak Japánban, hanem más országokban is.
Több százezer vezetők 5-et hajtottak végre cégeikben, és meg vannak győződve a rendszer hatékonyságáról.
Használatának köszönhetően lehetséges elérni:
-
A mutatók beállítása a balesetek számával.
Gyakran a munkahelyi zavar, amely sérülésekhez és fogyatékosságokhoz vezet.
- A munkahely esztétikai vonzereje, még akkor is, ha irodája egyszerű bútorokkal van felszerelve, és nem bántaná megjavítani.
-
Javítja a munkafolyamat hatékonyságát.
Ne feledje, mennyi időt töltöttél el minden alkalommal, amikor megpróbálta megtalálni a megfelelő dokumentumot az asztalán található blokkok között.
És milyen dühös, amikor szükség volt a fájlt visszahelyezni az alsó mappába, amely egy tucatnyi halom alatt fekszik.
- Csökkenti a feladat elvégzéséhez szükséges időt, és nem a minőség rovására, hanem a munkahelyi rendezésre fordított költségek rovására. A munkakörülmények javítása.
Az otthoni vagy az irodai rendellenesség negatív hatást gyakorol az ember mentális állapotára.
Nem egészíti ki a hangulatot, és sok időt kell keresnie, hogy megtalálja, amire szüksége van.
Az alábbiakban a képeken látható az 5s
rendszer Japánban.
Nézze és tanuljon!
Próbáld ki és szervezd meg a munkahelyedet az 5d rendszeren, és látni fogja, hogy mennyit tehetsz egy munkanapon, ugyanakkor örömteli, nem hisztérikus és roppant szemmel.