Levél egyáltalán nem válaszol? Hogyan kell írni, hogy mindig válaszoljon?

Mi a teendő, ha nem válaszol levélre? Hogyan kell írni, hogy mindig válaszoljon.

a keleti országokbanelhagyása e-mail - művészet. Ez használ a szavak, amelyeket soha nem használt a beszéd, biztos, hogy megvitassák az időjárás, kérje a címzett az ő véleménye a természet szépségét, és csak ezután folytassa a helyzet. Minden egyszerűbb számunkra. Ha a tárgy vagy az első bekezdés nem nyilvánítja, amit akar, a levél a matt és elhúzódó, és kilép olvasás. Hogyan kell írni a leveleket, hogy mindig válaszoljon?

Miért nem válaszol a levélre? Hibák az

levélben A címzettnek számos oka lehet, hogy a levele nem válaszol. Ne azonnal gyanakodj rá, hogy nem szeret, vagy nem hajlandó kommunikálni.

Talán kényelmesebb rá, hogy telefonon vagy személyesen beszéljen veled. Vagy figyelembe vette a levelét, figyelembe véve, hogy a válaszra nincs szükség. Néha az emberek nem válaszolnak egyszerre a levélre, de várják, amíg a levelezés felhalmozódik. Végül is könnyebb több üzenetet válaszolni, mint egyenként elküldeni.

De ha a leveleket többé nem válaszolják meg, akkor van egy alkalom arra, hogy tükrözze. Milyen hibákat okoznak az emberek az üzenetek írásakor?

1. Hibák a szó szerinti értelemben. Nyelvtani. Talán hiányolsz sok írásjelet, és a mondatok olvashatatlanok. Ne feledje a híres kifejezést: "nem lehet megbocsátani a kivégzést".Teljesen tisztázatlan, hogy mit akar mondani a szerző.Ugyanakkor a helyesírási hibák megváltoztathatják a felismerés nélküli szavakat. Egy hibaüzenet olvasása sokkal több időt és energiát igényel. A dinamikus világban, akkor könnyebb elutasítani a „hibás” betű, mint kijavítását
2. Ön levelében külleme spam. Ez akkor történik, ha elfelejti a címzettet, és ír egy "átlagos" beszélgetőpartnernek. Egy ilyen levél nem tartalmaz nevet vagy egyedi kérdést.És az arctalan levelezést nem fogadják el
3. Nem tudod kimutatni a fő dolgot. A részleteket és a kis részleteket elveszítheti a téma. Talán egy személy elolvasta a levelet, de nem értette, mit akar tőle.

Mely leveleket válaszolnak azonnal? Mit kell hozzáadni a levélhez, amelyet észreveszünk és válaszolunk?

A híres publicista Gleb Arkhangelsky osztja meg tapasztalatait: milyen betűkkel szeretné válaszolni egyszerre?

• Egy jó üzenetben az ötletet egyértelműen fel kell tüntetni és meg kell adni a levél tárgysorában. Fáradjon, hogy "szöveget" szúrjon két vagy három bekezdésre. Ha a szükséges adatokat ismertetjük további levelezés
• Ne felejtsük el, hogy megverte az ajánlatot pont és a nagybetűs lepecsételt bekezdését. Ha nem vagy biztos benne, hogyan kell kezelni a beszélgetőpartnert - "te" vagy "te", jobb választani az utolsó lehetőséget.És a legváratlanabb: soha ne felejtsük el hagyni visszajelző kapcsolatokat a levél testében. Talán válaszcímedet egyszerűen elvesztette
• Ha szükség van, hogy csatolja valamit a levél, jelölje meg a szövegben, és röviden ismerteti, hogy milyen információ ott. Végül is egy különálló fájl letöltése, megkeresése, megnyitása és megtekintése is a címzett munkája. Ugyanez vonatkozik a linkeket

Ha e-mailben vagy postai mint kommunikációs eszköz ez a személy először, ne legyen lusta, hogy hívja vissza, és tisztázza, hogy a levél elérte? Előfordulhat, hogy a levélszemét-védelem beállításai "lenyelhetik" az e-mailjeidet. Nem is beszélve Oroszország híres( nem legjobb minőségű) állásáról.

fényes első sor: „Ez nagyon sürgős!»

Letters gyakran kezdődik a mondat »nagyon forró«, »Fontos információk«, »Figyelmeztetés itt.«A szórakoztató ajánlatok mindig felhívják a figyelmet. Ezért már milliószor használják őket. Ez egy hackneyed recepció.Hatékonyabb röviden és élénken megfogalmazni, hogy mi lesz a levélben.

A levél tágas szövege: ha a levele hosszú ideig nem akar olvasni

Korábban a levél egész regényekből állt. Megdöbbentették a társalgó gondolatmenetének mélységét, a szótag, a szellem és az erudizmusa eleganciáját. Most, amikor az élet ritmusa hihetetlenül felgyorsult, a címzett jobban értékelni fogja a rövidséget.

Gondold át a betűket. Ezután röviden megfogalmazza a terv minden egyes pontját. Ez lesz a bekezdés. Ha az alapvető információ mellett az életről szeretne beszélni, akkor hagyja el az összes "dalszöveget" a végéig.

Hogyan írjunk helyesen egy levelet, hogy mindig kapjunk választ: tanácsok és visszajelzések

A legtöbb betű ugyanolyan. Ha az üzenetek készítésének technikáját elsajátítja, a betűk könnyen olvashatók. Ezért a válasz nem fog sokáig tartani. Ez a szerkezet a következő.

1. Köszöntés. A "jó nap a nap!" Kifejezés nagyon gyakori az interneten, mind a személyes, mind az üzleti levelezésben megengedett. Nevezze meg a beszélgetőpartner nevét. Tehát tudni fogja, hogy nem része egy nagy levelezésnek, és a levél személyesen szól az
2. benyújtásáért. Ne felejtsd el írni nem csak a neved, hanem valami, ami segít a beszélgetőpartnernek azonosítani."Ez a Mária" - egy ilyen mondat nem mond semmit a személynek."Ez a Maria Ivanova a következő irodából. Múlt pénteken együtt taxival érkeztünk "- és itt a címzett már pontosan megjegyezte, hogy az
3. az alapvető rész. Próbálja röviden mondani. Ha ez személyes levél, hozzáadhat néhány viccet vagy releváns linket. Ne használjon hosszú mondatokat.Ön könnyedén összezavarhatja az írásjeleket, és a beszélgetőpartnerek elfáradnak az olvasástól. A leggyakoribb használata
4. kérdések helyett levelet: „Kérek képek egy vállalati party” - használja a kifejezést: „Amikor képes küldeni nekem képeket?” Most, a haverod ösztönző, hogy írjon neked is, mert így a kérdés megválaszolatlan illetlen. Ne hagyja abba a bevezető szavakat
5. "Lyrics".Most tárgyalhat olyan témákról, amelyek közvetetten kapcsolódnak a témához. Ez lehet ügyeleti kérdések: hogyan van az anyád?hogyan tetszik ez az időjárás a tavasz elején? Vagy gyakori emlékek, tapasztalatok: láttál egy új főnök nyakkendőjét?nem tudod, mikor fogjuk megváltoztatni a törött hűtő
6. Búcsú.Mielőtt felmutatná a kérdést, ne felejts el hozzá egy olyan mondatot, mint "előzetesen köszönetet mondani a válaszért"
7. Töltse ki a levelet a kapcsolattartási adataival. Ne korlátozza e-mail címét és címét. Lehet, hogy egy személy akar hívni, vagy írjon sms

Tisztelet - zálogjog a bizalmat

emberek néha nem reagál a levelet, mert úgy tűnt, hogy nekik: Nem látható a kellő tiszteletet. Mindenkinek megvan a maga kritériuma ezen a ponton.

• hibák. Az írástudatlanság vagy a szeszélyesség a szövegben tiszteletlenségnek tekinthető.Vannak emberek, akik alapvetően nem fogja olvasni a levelet, ha nincs hely után a vessző vagy kötőjel helyett kötőjellel
• hiánya üdvözlés vagy búcsú
• egyéb udvariassággal. Ha kérdése van, kísérje el a "kérem"

szóval. Hogy ne váljon zavaró helyzet áldozatává, olvassa el a levelet az írás után. Ennek során próbálja meglátni a címzett szemében. Ellenőrizze nemcsak a hibákat, hanem a címeket, a tárgyakat, a linkek és mellékletek helyességét. Kövesse nyomon, hogy az "új főnök nyakkendőjéről" szóló levél nem megy a főnöknek.

motiváció a válasz: kérdezi, hogy mi számít hozzáértő

A kommunikáció, meg lehet kezdeni, hogy a beszélgetőpartner kedvenc útra rája. "Durva példa: Ha azt szeretné, hogy kölcsön pénzt anyámtól, először kérdezze meg receptje borscs cég, és csak a következő levelében arra utalnak, hogy nincs jó marha.

A legnehezebb dolog az, hogy motiválja az embert, hogy válaszoljon először. Ezután, amikor a kommunikáció már létrejött, a beszélgető partner "autopiloton" válaszol.

Ha még mindig nem volt válasz

• Győződjön meg arról, hogy az e-mailje elérte a címzettet. Ehhez használjon más kommunikációs eszközöket. Ha már kapott, ellenőrizze, talán majd máskor jobban kapcsolódik nem e-mailben, illetve a társadalmi hálózatok, illetve a Skype
• kidolgozásakor a következő üzenetet, próbálja fel a felelős bizonyos határidő, hogy egy konkrét időpontban, úgy kell válaszolnia.
• Példa: "Kérem, küldjön nekem egy előadást. Hétfőn a nyaralás véget ér. Nem tudom, mire kell egyetemre menni.Ön képes lesz arra, hogy ezt péntekig
• És ami a legfontosabb: hogy ez egy szabály, hogy válaszoljon leveleket a címére. Ez mind etikettet, mind üzleti szabályokat tanít.10 perc egy nap - és a levelek nem halmozódik

illetékes példákat írás „válaszok” szöveg

Személyes üzenet Hello, kedves Misha! Ez Oleg. Együtt voltunk egy nyári táborban a Solyonoye-tónál.

Ne feledje, beszéltünk a "Cinema" csoportról? Azt mondtad, hogy elküldhetsz egy linket az oldalra, ahol karaoke formátumban letöltheted a dalokat. A jövő héten katonai énekesnap lesz. Azt akarom, hogy az osztályunk énekeljen a "Blood Group" -t. De hangfelvételre van szükségünk. Tudsz nekem linket adni ezen a héten?

By the way, Katka piros, amellyel táncolt a diszkóban? Egyetlen asztalhoz nem volt átültetve veled? Hogyan ünnepelte az új évet? Moszkvából utaztam és Kreml-fán voltam. Ha érdekel, akkor ezt a következő levélben elmondom.

Köszönjük a linket. Küldhetsz e-mailt( ***@***.ru), vagy dobja VKontakte( vk.com/***).Várok.

Oleg.

Félig hivatalos levelezés

A nap kedves ideje, Irina! Ez Alexei. A múlt héten megragadtunk a liftben, emlékszel?

Még mindig szeretném megkapni a webhely címét. Ne felejtsd el, azt mondtad, hogy nagyszerű engedményt írt le egy bowling-szekcióban? Ezen a szombaton szabadnap szabadságom van. Emlékszem arra, hogy milyen sport. By the way, hogyan van ott a helyzet? Van elég golyó?Változik a cipő?

És mégis. Van egy saját fejlesztésű technika, amely lehetővé teszi, hogy verte az első alkalom, ha nem sztrájk, a tartalék. Részletesebben elmondhatom. Vagy megmutatom neked egy példát.Örülök, ha csatlakozol hozzám ezen a szombaton.

Köszönjük előre a kapcsolatot. Kérjük, küldje el itt vagy az alábbi címre.

Hamarosan találkozunk.

Alexey.

videó: az etikett szabályai az e-mailhez