בעבר, זה היה כמעט בלתי אפשרי לפקח על העובדים עובדים מרחוק.
אחרי הכל, הם עובדים מחוץ הראות של המנהיגות ולומר בדיוק מה העובדים המרוחקים עושה במהלך שעות העבודה, זה היה קשה.
ודאות זה לשים מנהלים למבוי סתום למצוא את התשובות לשאלות חשובות כגון:
- האם אין לעובד זמן מסיבה תקפה, או שזה פשוט לטיפול בבעיות אישיות, בפשטות, "לתלות אטריות על האוזניים"?
- האם עובד יכול לעשות יותר עבודה או שהוא כבר טעון עד למקסימום?
- מדוע חברה משלמת לעובד מרוחק שכר: עבור עבודה או מכנסיים?
אלה ועוד נושאים רבים לא נתן את ניהול שאר עד שהיה ייחודי מערכת של חשבונאות ושליטה על זמן העבודה של אנשי .
כיצד פועלת מערכת ניטור העובדים?
בשל המערכת ניתן לייחס את כל הפעילויות המתרחשות במהלך היום מול המחשב, ולבסוף לקבוע את התשובה המדויקת לשאלה: «? מהו התהליך של הסרה עובדת בזמן שלם»
צוות מרוחק בקרת
הוא כדלקמן:
- במחשבי עובדים מותקןמערכת הקלטה בזמן.
- המערכת מתחילה באופן אוטומטי בזמן שצוין ומזין את שעת ההתחלה בדוח.
- במקרים שבהם העובד אינו מבצע פעולות כלשהן במשך זמן רב במחשב, המערכת מתעדת את הזמן של זמן שנקרא סרק.
- המערכת מציגה בדוחות את רשימת התוכניות / האתרים המשמשים ואת זמן העבודה איתם.
- כאשר המחשב כבוי, המערכת מתעדת את שעת הסיום.
במקרה זה, ברור כי היה לי מידע כזה, ההנהלה תהיה הרבה יותר קלה להתמודד עם סוגיות סכסוך, ורמת הארגון של תהליך העבודה של לעובדים מבית תגדל משמעותית.
פונקציה נוחה מאוד ושימושית של מערכת לניהול חשבונות וזמן עבור עובדי היא יכולתו לבנות את המידע שהתקבל.
כלומר, ההנהלה אינה מתקבלת זרימת המידע ואת דו"ח צלול וברור שבו פריטים בודדים מוקצה מספר של זמן פרודוקטיבי ולא פרודוקטיבי בילו, כמו גם את זמן ההפעלה הכולל.
שמור העצבים שלך וחברות פיננסים - רכישת מערכת חשבונאית פונקציונלית מבצע ניטור קבוע של עובדים, אפילו ממרחק.