מילוי בגיליון הזמן: 15 כללים

אנחנו 100% בטוחים שאתה מסכים עם הקביעה כי מילוי גיליון של חשבון שעות עבודה - משימה היא חשובה ואחראית.

יתרון הוא המעביד והעובד.

במקרה הראשון הבוס יכול במצפון נקי "לנצח את הרובל," העובד, אשר, במקום לעמוד על הספסל, לוגם בירה בבר "אויסטר כחול", והשני - השוער תוכל להוכיח הגישה שלהם לעבוד חג משפטי( וכילעשות אם השנה החדשה עבור מזג האוויר - לא צו, ועושה יורד שלג)?.timesheets מילוי

3 קטגוריות של עובדים הזקוקים לו והם 3 אפשרויות ליצור timesheets

- מעשה שיש בו מידע על איך כל האנשים שעובדים בחברה בהתאם למצב ההפעלה.

זה גם עשה שום סטיות מלוח הזמנים העבודה.גיליון זמן מילוי

חייב להיות מודל: חברת חשבונאות

• לתקן את השכר והטבות אחרות( חופשת מחלה, דמי חגים, בונוסים, נסיעות, וכו ')

  אבל לא הכל כל כך ורוד!לפעמים מחשבון אלות

  ו 1C יש לחשב את סכום הקנס עבור משתמטים ואלה הם תמיד באיחור.

  זה החיים!קציני אנשי

• עבור אימוץ ההחלטות "הקריטיות" על הקידום מכובד במיוחד או הפחדת בטלני ( למשל, עריכת סדר הנזיפה);

• "מתקדמים" מנהיגות לקבלת החלטות ניהול הנכון.

  אולי כל שווה אותו לחופשה היטב הגיע מריה Stepanovna, שמצליח 7 פעמים בשנה כדי ללכת לבית החולים?

  instagram viewer

  איזה מודל לחיקוי הוא נותן לבני הנוער של החברה?נורמטיבי

מעשי Roskomstat אשרה גיליון 3 דגימות למילוי: טופס

• של T-12.

  רשומות ניתן לבצע באופן ידני.

  זה משתקף שכר, ולכן רצוי להפקיד להוביל את הנייר למישהו מרואי החשבון.טופס

  

• T-13.כאשר המדגם כזה מילוי

  מתרחש דרך הקרוסלה או מערכות אוטומטיות אחרות.

  חלקית ומוכן להפעלה לחלוטין במחשב.טופס

  

• № 0504421.

  
  המיועד לארגוני תקציב.

  אם קורה לך לעבוד למען המדינה, אז אתה צריך לדעת כמה תכונות של המילוי של timesheets:
  

  • אפשר לציין ייעוד תקציב מבוקש, כגון "חופשה חינוכית";

  • להקליט זמן עבודה יכול להיות כמו לרשום את כל המראה הלא-המראה-(שיטה רציפה) או הנקודה היחידה של סטייה;

  • הגשת המסמך הראשון הוא "ראשוני" ולשים "0" בתוך קופסה.אם

    שתערוך שינויים בתעודה מוקצה ליחידה, וכו.;

  • מעשה אינו מספק לחישוב השכר.

    על בסיס זה, הוא כבר עשה במשרדו החשבונאות.timesheets מילוי החוקי

  

: 15 הנחות עיקריות

1. המסמך נוצר במקרה אחד.

2. כרטיס הדיווח יכול להיות מעוצב באופן ידני ובצורה של מסמך אלקטרוני.

   אז אם מנהל החנות שלך עדיין לא ידידותי עם המחשב - זה לא משנה.

3. פונקצית מילוי הכרטיסייה מוקצית לעובד( HR, הנהלת חשבונות, מנהל מחלקה) בהזמנה מיוחדת ומוצגת בתיאור תפקידו.

   אז רק להצביע על האצבע בריצה דרך המסדרון במשרד ויולטה Stepanovna לא יעבוד!

4. מספר ימים לפני תחילת החודש( דיווח), העובד אחראי מכין כרטיס דו"ח.

   אז לחשוב היטב על מי יש לך במשרד גורו וניהול בזמן אמת.

5. בדף השער, עליך לציין את השם המלא של המוסד( או המחלקה, אם זו שאלה של זה) ואת התאריך שבו התחיל הטופס להוביל.
   תאריך הסיום מצוין כאשר טבלת החשבונאות סגורה.

6. גליון העבודה הבא מכיל מידע על הטבלה והעובדים.

   היזהר לא בטעות "לחצות" אחד מעמיתיך או "לתגמל" עם שם משפחה חדש לא מובן.

7. טבלה זו מפרטת את השם ואת שם המשפחה של האדם, מספר התיק( אישי).

   מספר העמודות חייב להתאים למספר הימים בחודש נתון.

8. בתיבה שמול כל שם מצוין כמה שעות עבודה עבור עובד אחד או אחר ליום עבודה, או מספר המשמרות עם מערכת עבודה חלופית.

   אל תשכח כי החגים ולא ימי עבודה צריך להיות גם חגגו, גם אם אתה לא עובד על זה באותו יום, אבל טיגון קבב שיב בביתך עם חברים שלך.

9. מילוי נייר או גיליון אלקטרוני מתבצע מדי יום.

   הבסיס הוא המעשים הרשמיים, למשל, דפי בית חולים, הודעות, הזמנות, הצהרות, פקודות בכתב של הממונים וכו '.

10. לא ניתן למחוק שדות או עמודות מהטבלה המאושרת.

    במקרה של עבודה לא סטנדרטית( משמרת), אתה יכול רק להוסיף גרפים מיוחדים כדי להסביר אותם.
    לשם כך, עליך להוציא צו ניהול מיוחד.מצבי כוח עליון

11. ( עיכובים, היעדרות וכו ') ומצבים חריגים מסומנים באמצעות קודים אלפביתיים ומספריים מיוחדים.

12. על הנייר צריך להיות חתימת הראשי( של המשרד כולו או יחידה מסוימת).

    אל תשכח "לסחוב" את גיליון הזמן.

13. אם העובד השלישי עוסק במילוי לוח הזמנים על המודל, עליו גם לאשר את הנתונים בנייר עם חתימתו.

    הצהרת התפטרות מרצון: 5 דגימות של
    

14. העובד הממונה על מילוי לוח הזמנים צריך להיות פיקוח על תקינות זמן עבודה רשומות, הוא אחראי על האותנטיות של הנתונים.

    אז אם אשת הניקוי דודה Lusia מבקש ממך לשים את סימן הנחשק במסמך, והיא מנסה לרוץ במשך חצי יום לשוק, לחשוב אם אתה צריך שום בעיות.

15. יש לקחת בחשבון כי בטופס על טופס T-12 בשני חלקים שונים לשמור תיעוד של זמן העבודה ואת התשלום.

לדוגמא מילוי גיליון הזמן: הכל יהיה ברור!

גיליון הזמן למילוי עם המדגם נעשה כדלקמן:

• , אתה הראשון למלא שלוש עמודות( הראשון) ו "מכסה" של נייר.

  אנו בטוחים שלא שכחתם את שמות עמיתיכם.

  הם גם מתעדים את מספרי העובדים שלהם ואת שם הארגון;

• בעמודות הבאות( מגיל 4 עד 7) מבוצע מדי יום על עובד סימן זמן( מחוץ היעדרות ממקום העבודה, חופשת לידה, מחלה, וכו ').

  למטרה זו מיוצרים קודים מיוחדים.

  בצע רשומות רק על סמך המסמכים הדרושים( ראשיים), לדוגמה, את ההזמנה.

  למרות שהמחקר בעל פה( הזוועה!) Codes אינו הכרחי, משום שהם מופיעים על הדף הריק הראשון, אך כדי להכיר אותם ואת המסמכים מצדיקים הדרוש: היעדרות
  

• נחשבה במשך ימים ויציאות אחרות מתזמון העבודה יכולה להיחשב אפילו דקה, במידת צורךוציין את המספר תחת קוד האות.

  שומר שלך לא יכול לצאת לחופשה במשך 3 שעות, אבל זה מאוחר מדי להיות 40 דקות מאוחר - מאוד כך!מילוי נכון לדוגמא

  עמודות

• שיא התעסוקה 5 ו 7 במדגם המשמש את הסיכום של זמן הפעלה, ומתוך 8 ל 17 - לדווח על כל אדם בנפרד.

  

"ראש, הכל אבוד!" או מה הסכנה של מילוי שגוי של גיליון הזמן?ריידרס

«" ממשרד המס עשוי גם חברת המופלאה ביותר לזהות טעויות כאלה מילוי גיליון הזמן: מידע משכורת

• במסמכי הדוחות הראשוניים ואת התעודה שונה.

  לדוגמה, בהזמנה, שלחת חבר צוות לחופשה במשך 24 ימים, והוא, בחור מסכן, יצא לעבודה על גיליון זמן ב -20 ימים;

• מידע על השכר בכרטיס הדו"ח ומסמכי החשבונאות שונה.

  ובכן, מדוע מכובד סרגיי פטרוביץ 'podlyarnichal עבור 10 אלף רובל, וחתם בהצהרה על 8000?

  כיצד לבדוק את תעודת אותנטיות: 3 דרכים

• בטבלה שגוי מציין את הקודים אינם נחשבים שעות נוספות ועיבוד.

  אל תתרגזו!

  אתה לא רוצה את אשתו האהובה לעבוד בחינם בשבתות, אבל נשארת בסוף השבוע ללא בורסה טעים שלה?

• סכומים שנצברו באופן שגוי שישולמו בחופשת מחלה.

  הגיע הזמן בשבילך, ידידי, לרענן את התקנות הרלוונטיות בזיכרון שלך.

עבור כל אלה "חטאים" לך( רואה החשבון או את הראש) יכול להיות קנס 500 רובל.

ובכן, אם אתה ממלא timesheets ולא שמעת על מסמך כזה ועל חישוב זמן עבודה בחברה לא, אז תתכוננו לשלם עד 50 אלף רובל בהתאם לסעיף 5.27 של הקוד המנהלי של הפדרציה הרוסיה( http://koapkodeksrf.ru).

שוב על סדר ביצוע timesheets בסרטון:

במיוחד עבור פרפקציוניסטים: 4 טיפים עבור סימני

מודל גיליון זמן מילוי מושלמים נייר או מקום גיליון אלקטרוני רק לאחר שתקבלו מסמכי האישור שלך.

Seryoga מן המחסן טוען כי הוא לא הלך לעבודה 3 ימים, לא בגלל השתייה, אבל טופל עבור הצטננות?

המתן לו מתוך גיליון חופשה חולה!

1. אם אתה מזין ערכים בכרטיס הדו"ח באופן ידני, אל תבזבז עותקים( בעצמך) וטיוטות.

   אפילו סוכן ה- CIA אינו מבוטח מפני אובדן ופגיעה במסמכים, כמו גם כתבות.

2. אם עדיין לא הבנת את הסיבה לעובד המאחר או לא מופיע במקום העבודה, השתמש בקוד מיוחד לנסיבות לא ברורות( NN), כדי לא לכוד.

   אל תמהרו למותג אדם מבושה ולקרוא לוותר.

   ומה אם הבחור המסכן נכנס לבית חולים עם אפנדיסיטיס חדה?

3. בעת ביצוע שינויים במצב ההפעלה, נסו למסור את המסמכים הרלוונטיים בהקדם האפשרי.

   אם המהנדס שלך הוא חובב נלהב של דיג והוא כבר יש קופסה עם תולעים ובקבוק של קוניאק "להתחמם" בסוף השבוע הבא, אתה לא צריך להראות לו הזמנה על עבודה ביום שבת בערב.

   לרחם על גבר ולעשות את זה בתחילת השבוע!

באופן כללי, הכללים למילוי גיליון הזמן של הם די פשוטים.

כדאי להם לדעת כל מנהל וחבר צוות כדי לשלם משכורות כראוי ולהגן על עצמם מפני קנסות במקרה של גופים בקרה נבדקים.