היום יהיה שימושי עבור אותם אנשים שלא יודעים איך לארגן את סביבת העבודה שלך לעבוד בצורה יעילה ככל האפשר.כלומר בשבילך אפילו באמצע המאה עשרים הומצא על ידי מערכת מעולה 5S .
אני לא יודע עליך, אבל אני שונא את הבלבול במקום העבודה.
אף פעם לא הבינה אנשים על שולחן העבודה אשר ממוקמים ערימות ציוריות של קבצים דרושים, ספרי אמנות, חוברות פרסום, עטיפות ממתקים, כוסות קפה גמור, תקליטורים, מכשירי כתיבה, מוצרי קוסמטיקה ודברים בלתי נתפסים אחרים כי אין לי מה לעשות שם בכלל.
מעולם לא הבנתי איך חורים אלה מוצאים משהו בחסימות בשולחן העבודה שלהם.
אם גם לפשוע כי העומס סביבת העבודה שלך, אבל רוצה לשפר, אז - הנה עצה טובה מן האומה הכי מאורגן בעולם: היפנים.
מהי מערכת 5s?
הכלכלה היפנית סבלה מאוד במהלך מלחמת העולם השנייה.
במדינה זו פעלה לתומך של גרמניה הנאצית, וכאשר כוחות בעלות הברית הביסו הקואליציה היטלר, את התשתית ואת המערכת הפיננסית והכלכלית ביפן נהרסו כמעט עד היסוד.
ובכל זאת, למרות הסיכויים העגומים, היפנים לא מרימים ידות, והחלו לעבוד קשה כפליים, מנסה להחזיר את המדינה שלו כשחקן חזק בזירה העולמית.מינרלים
, כמו גם קרקע פורייה ביפן לא היה, כך הממשלה עשתה הימור על תעשיית הטכנולוגיה העילית.סדר
לשחזר את הכלכלה של כוח במהירות, הציג תוכניות חדשניות שונות של ארגון של תהליכי העבודה וייצור.
אחד היעיל ביותר היה 5S מערכת .
זה נקרא לא במקרה, כי זה מה חמש פעולות צריכות לעשות כל עובד של החברה( בין אם מדובר שליח או מנכ"ל), לארגן מקום העבודה שלהם בצורה היעילה ביותר.
Kaizen - לא עוצר כדי לשפר
במאמרים מסוימים, פגשתי פרשנות שטחית של מערכת זו.
כמו, 5s הוא כמעט זהה ניקוי קבוע של מקום העבודה שלך.
מצד אחד - זה המקרה, אך על 5S האחר - הוא לא רק שיטה של שמירה על סביבת העבודה שלך נקיה.
זוהי פילוסופיה אמיתית אשר נועד להפוך כל הייצור מוצלח ובעלות נמוכה.
5 שלבים 5S מערכת
כל עובד שרוצה לארגן מקום העבודה שלהם עבור מערכת 5S צריך לבצע 5 צעדים, אשר מסומנים באותיות יפניות:
-
整理( Seiri), אשר ניתן לתרגם כמו "מיון".
כלומר, כולם זמינות קצין חומרי העבודה שלו יחולק לשלוש ערימות: נחוץ מאוד( אלה המשמשים כל זמן בעבודה), בחלקו ההכרחי( המשמש לעתים רחוקות), ומיותר לחלוטין לעבודה( הם מעולם לא יגיעו שימושיים).
-
整頓( Seiton) מתרגם "סדר".
אתה צריך לשים את הדברים על מנת במקום העבודה( והכי חשוב -! להשאיר אותו) כך שכל הפריטים הדרושים שהיית באזור של ניראות, נגישים בקלות( ולא נח מתחת לפח ההריסות) היו הכי נוח לשימוש.
בנוסף, יש להקפיד על כך שלאחר השימוש הם יכולים בקלות להיות מוחזר המושבים שלהם מבלי לבזבז הרבה זמן על זה.
-
清掃( Seisō).
מיפנית מילה זו מתורגמת כ"ניקוי ".
הכל פשוט מאוד: אתה צריך לנקות את מקום העבודה שלך באופן קבוע( לא פעם בחודש, אבל - כל יום!), אז זה נקי ומסודר.בכלל יפני מוקפד
לנקות אזור העבודה שלך שלוש פעמים ביום: בבוקר
- ( צריך להגיע 10-15 דקות לפני תחילת יום העבודה כדי לנגב את האבק להתכונן לעבודה);
- לארוחת צהריים( בדרך כלל הפסקת צהריים נמשכת 1 שעה, מנסה לשמור בתוך 50 דקות, ולבלות את 10 הדקות הנותרות לנקות את מקום העבודה שלך);
- זמן( כדי לסיים יום העבודה שלהם לא צריך את הביטוי "הידד-אה! סוף הסוף חופשי!", וניקוי כדי להחזיר את הסדר בבוקר לבלות זמן מועט ככל האפשר).
-
清潔( Seiketsu) - "טוהר", אם כי יותר פופולרי הוא עוד תרגום: "סטנדרטיזציה".
העובדה היא שהיפנים הם מדינה מסודרת וקפדנית.
אם הם מציגים כמה המערכת, בלי לעבוד הוראות צעד אחר צעד להכנת בונוסים שנקבעו בתוכניות שנכתבו על דרישות הביצועים של מנהיגים, לא יכול לעשות.
ואכן, בכל מקרה כדאי לכתוב תיאורי עבודה בכתב.
אז אתה למנוע את ההסברים של dunces ו אנשים עצלן, כגון "אבל אני לא מבין. ..".
-
躾( Shitsuke), אשר מתרגם כמו "חינוך".
כלומר, אתה, כמנהיג, לא צריך רק בקצרה להסביר בישיבת התכנון שמעכשיו נוכל להציג כמה מערכת יפנית, כמו גם מדויקת ככל האפשר, עם איורים ודוגמאות להסביר לצוות מה אתה רוצה מהם, כמו גםאותו - כדי לראות איך הם מבצעים את ההוראות שלך.
מיוחד חרוץ צריך להיות מתוגמל, מפגרת מאחור - בסדר.
מהו השימוש במערכת ה -5?
מערכת מפוארת זו מבוקשת לא רק ביפן, אלא גם במדינות אחרות.
מאות אלפי מנהלים יישמו 5s בחברות שלהם והם משוכנעים האפקטיביות של מערכת זו.
בזכות השימוש בו ניתן להשיג:
-
יישור של אינדיקטורים על ידי מספר התאונות.
לעתים קרובות היא ההפרעה במקום העבודה שמוביל פציעות ונכויות.
- אטרקטיביות אסתטית של מקום העבודה, גם אם המשרד שלך מצויד עם רהיטים פשוטים, וזה לא יזיק לתקן את זה.
-
לשפר את יעילות זרימת העבודה.
זכור כמה זמן אתה מבלה בכל פעם מנסה למצוא את המסמך הנכון בין חסימות על השולחן שלך.
וכמה כועס כאשר היה צורך להחזיר את הקובץ לתיקיה התחתונה, שנחה מתחת לערימה של תריסר אחרים.
- מקטין את משך הזמן על ביצוע משימה, ולא על חשבון איכות, אבל על חשבון לשים את הדברים בסדר במקום העבודה.שיפור האקלים העובד.
להפרעה בבית או במשרד יש השפעה שלילית על מצבו הנפשי של האדם.
לא להוסיף למצב הרוח ואת צריכה לחפור זמן רב כדי למצוא את מה שאתה צריך.
בסרטון שלהלן בתמונות המערכת 5s,
הציג במפעל ביפן מוצג.
לצפות וללמוד!
נסה ואתה לארגן את מקום העבודה שלך על מערכת 5s , ואתה תראה כמה אתה יכול לעשות ביום עסקים אחד באותו זמן להישאר עליז, לא היסטרי עם עווית עווית.