מכתב ללא תשובה?איך לכתוב כך שאתה תמיד ענה?

מה לעשות אם אתה לא הגיבו למכתב.איך לכתוב, כך שאתה תמיד ענה.

הדוא"ל בארצות המזרחמייל נטישה - אמנות.היא משתמשת במילים כי הם מעולם לא השתמשו בדיבור, הקפד לדון מזג האוויר, לשאול את הנמען של לדעתו על יופיו של הטבע, ורק אז להמשיך את המקרה.הכל פשוט יותר עבורנו.אם אתם בשורת הנושא או בפסקה הראשון לא מצהיר את מה שאתה רוצה, מכתבך ישקול משעמם וממושך, ויפסיק קריאה.איך לכתוב מכתבים להיות ענה תמיד?

למה אתה לא עונה על המכתב?שגיאות במכתב

לנמען יכולות להיות סיבות רבות לעזוב את מכתבך פתור.אין צורך לחשוד בו עוד פעם עוינת או חוסר רצון לתקשר.

אולי זה יותר נוח ליצור איתך קשר בטלפון או פנים אל פנים לדבר.או שהוא לקח את מכתבך אל הפתק, מתוך אמונה כי התשובה אינה הכרחית.לפעמים אנשים לא מגיבים למכתב מייד, אלא לחכות עד ההתכתבות שנצברה.אחרי הכל, זה יותר קל לענות על מספר הודעות מאשר לשלוח אחד.

אבל אם המכתבים שלך נותרו ללא מענה בתדירות גבוהה יותר, יש סיבה לחשוב.אילו טעויות אנשים עושים בעת כתיבת הודעות?שגיאות

1. במובן המילולי.דקדוקי.אולי אתה מתגעגע הרבה פיסוק, והצעות אינן קריאות.זכור את הביטוי המפורסם "אתה לא יכול לחון ביצוע".לא ברור מה התכוון המחבר לומר.עם זאת, שגיאות כתיב יכולות לשנות מילים ללא הכר.קריאה מכתב עם שגיאות לוקח הרבה יותר זמן ומאמץ.בעולם הדינמי שלנו, זה קל יותר לדחות את האות "הפגומה" אלא כדי לתקן
2. שלו מכתבך נראה כמו זבל.זה קורה כאשר אתה לשכוח את היעד, ולכתוב כמה שיחיו "ממוצע".מכתב כזה אינו מכיל התייחסות בשמו או בשאלותיו האישיות.
3. אתה לא יכול לבודד את התשובה העיקרית אינו מקובל על העלון חסר הפנים.בין הפרטים ופרטים קטנים עשויים ללכת לאיבוד הנושא.אולי אנשים לקרוא את מכתבך, אבל לא הבינו מה אתה רוצה ממנו

מה אימיילים נענים מייד?מה עלי להוסיף למכתב שיבחינו בו ויענה?

הסופר המפורסם גלב Arkhangelsky חולק מניסיונו: מה האות רוצה להגיב מיד?

• במכתב רעיון טוב צריך להיות מנוסח בבהירות וטען בשורת הנושא.טרח "לדחוס" את הטקסט שלך לשתיים או שלוש פסקאות.אם הפרטים הנדרשים מוסברים
• התכתובות אל תשכח לנצח את נקודת ההצעה בפסקאות חותם אות הגדולה.אם עדיין לא החליט איך להתייחס השיח - "אתה" או "אתה", עדיף לבחור את האפשרות האחרונה.וזה הכי מפתיע: לא לשכוח להשאיר קשר פידבקים בגוף ההודעה.אולי כתובת ההחזר פשוט איבד
• אם יש צורך לצרף משהו למכתב, לסמן אותו בטקסט ותאר בקצרה איזה סוג של מידע הוא שם בחוץ.לאחר הורדה, למצוא, לגלות ולהציג קובץ בודד - זה גם עובד עבור הנמען.כנ"ל לגבי קישורים

אם אתה משתמש בדוא"ל או בדואר כאמצעי תקשורת עם האדם הזה בפעם הראשונה, לא להתעצל לקרוא בחזרה אליו ולבדוק אם המכתב הגיע?לפעמים הגדרות להגנה על דואר זבל יכולות "לבלוע" את הדוא"ל שלך.שלא לדבר על הפוסט המפורסם שלנו( לא האיכותי ביותר) של רוסיה.

שורה ראשונה בהירה: "בדחיפות רבה!"

מכתבים מתחילים לעתים קרובות עם המשפטים "דחוף מאוד!", "מידע חשוב!", "שימו לב כאן".הצעות משעשע תמיד למשוך תשומת לב.לכן, הם שימשו מיליון פעמים.זוהי קבלה מקולקלת.יעיל יותר לנסח בקצרה ובחיוניות את מה שיידונו במכתב עצמו.

טקסט רחב של המכתב: כאשר המכתב שלך לא רוצה לקרוא במשך זמן רב

בעבר, מכתבים היו מורכבים רומנים שלמים.הם הפליאו את עומק המחשבה על השיח, האלגנטיות של ההברה, השכלנות והלמידה.עכשיו, כאשר קצב החיים יש מואצת מאוד, הנמען יעריך את הקיצור יותר.

חשוב באמצעות האותיות.לאחר מכן בקצרה לגבש כל נקודה של תוכנית זו.זו תהיה הפסקה.אם אתה רוצה לדבר על החיים מלבד המידע הבסיסי, ולאחר מכן להשאיר את כל המילים עבור הסוף.

כיצד לכתוב מכתב כראוי כדי לקבל תמיד תשובה: ייעוץ ומשוב

למרבית האותיות יש אותו מבנה.אם אתה שולט בטכניקה של כתיבת הודעות על פי זה, אותיות יהיה לקרוא בקלות.לפיכך, התשובה לא תימשך זמן רב.מבנה זה הוא כדלקמן.ברכת

1. .הביטוי "זמן טוב של היום!" הוא נפוץ מאוד באינטרנט, זה מותר הן התכתבות אישית ועסקית.הזכירו את שם השיח.אז הוא יידע שהוא לא חלק גדול דיוור, ואת המכתב מיועד לו באופן אישי
2. הגשת.אל תשכח לכתוב לא רק את השם שלך, אלא גם משהו שיעזור בן שיך לזהות אותך."זאת מריה" - ביטוי כזה לא יספר לאיש דבר."זאת מריה איבנובה מהמשרד הבא.אנחנו ביחד יש במונית ביום שישי האחרון "- וכאן הנמען שלך כבר זוכר בדיוק אותך
3. החלק הבסיסי.נסה לציין בקצרה.אם זה מכתב אישי, אתה יכול להוסיף כמה בדיחות או קישורים רלוונטיים.אל תשתמש במשפטים ארוכים.אתה בקלות לקבל מבולבל פיסוק, ואת בן שיחו יהיה עייף לקרוא.לעתים קרובות יותר להשתמש בשאלות
4. במקום לכתוב: "שלח לי תמונות מהתאגיד" - השתמש בביטוי: "מתי תוכל לשלוח לי תמונות?" עכשיו יש לשוחח שלך את התמריץ לכתוב גם לך, כי השאיר את השאלה ללא מענה.אל תתעלל במילות ההיכרות
5. "מילים".עכשיו אתה יכול לדון בנושאים הקשורים בעקיפין לנושא.זה יכול להיות שאלות חובה: איך אמא שלך?איך אתה אוהב את מזג האוויר הזה לתחילת האביב?או זיכרונות משותפים, חוויות: ראית עניבה הבוס החדש?אתה לא יודע מתי נשנה את הפרידה שבור
6. פרידה.לפני שתשים את הנקודה, אל תשכח להוסיף ביטוי כמו "תודה מראש על התשובה"
7. השלם את המכתב עם פרטי הקשר שלך.אל תוגבל לדואר אלקטרוני ולכתובת.אולי אדם ירצה להתקשר אליך בחזרה או לכתוב SMS

כבוד - התחייבות של מערכת יחסים סודית

לפעמים אנשים לא עונים על המכתב כי זה נראה להם: אתה לא הראו כבוד ראוי.לכל אחד יש קריטריון משלו על הציון הזה.שגיאות

• .בורות או רשלנות בטקסט יכולה להיחשב לזלזול.יש אנשים שבסופו של דבר לא יקראו את המכתב, שבו אין מקום לאחר פסיק או מקף הוחלף על ידי מקף
• חוסר ברכה או להתראות
• צורות אחרות של נימוס.אם יש לך בקשה, ללוות אותו עם המילה "בבקשה"

כדי לא להיות קורבן של מצב מבלבל, הקפד לקרוא את המכתב לאחר הכתיבה.בעשותו כן, לנסות לראות את זה דרך העיניים של הנמען.בדוק לא רק שגיאות, אלא גם כתובת, נושא, נכונות של קישורים וקבצים מצורפים.עקוב אחר איך המכתב על "העניבה החדשה של הבוס" לא ילך לבוס עצמו.

מוטיבציה לתשובה: שאל מה המגיב מודע היטב

על מנת ליצור תקשורת, ניתן תחילה לכפות את בן שיחו "לאכף את החלקה האהובה עליך".דוגמא קשוחה: אם אתה רוצה ללוות כסף מאמא, קודם תבקש ממנה מתכון לבורשט מיוחד, ורק במכתב הבא רמז שאין לך מספיק בשביל בשר טוב.

הדבר הקשה ביותר הוא להניע אדם לענות לך בפעם הראשונה.לאחר מכן, כאשר התקשורת כבר הוקמה, בן השיח יענה לך "על טייס אוטומטי".

אם עדיין לא הייתה תגובה

• ודא שהאימייל שלך מגיע אל הנמען.לשם כך, השתמש באמצעי תקשורת אחרים.אם הוא התקבל, נא לציין, אולי בהזדמנות אחרת עדיף ליצור קשר באמצעות דואר אלקטרוני, אך באמצעות רשתות חברתיות או Skype
• בעת כתיבת ההודעה הבאה, נסה לספק תאריך יעד מסוים, כלומר, התאריך הספציפי אליו הוא אמור להגיב.
• דוגמה: "אנא שלח לי לוח זמנים של הרצאות.ביום שני, החופשה מסתיימת.אני לא יודעת באיזו שעה עלי ללכת לאוניברסיטה.אתה יכול לעשות את זה עד יום שישי
• ואת העיקר: לקחת ככלל להגיב על מכתבים ממוען אליך.זה מלמד הן כללי התנהגות וכללים עסקיים.10 דקות ביום - ואת התכתובת שלך לא לצבור

דוגמאות מוכחות של כתיבת טקסטים "עם תשובות"

מכתב אישי

שלום, מישה היקר!זה אולג.היינו יחד במחנה קיץ על אגם סוליונואה.

זכור, היתה לנו שיחה על הקבוצה "קולנוע"?אמרת שאתה יכול לשלוח לי קישור לאתר שבו אתה יכול להוריד את השירים שלהם בפורמט קריוקי.בשבוע הבא יהיה לנו ערב שיר צבאי.אני רוצה בכיתה שלנו לשיר את "קבוצת דם".אבל אנחנו צריכים phonogram.אתה יכול לתת לי קישור השבוע?

אגב, איך יש קטיה אדום, עם מי אתה רקד על דיסקו?היא לא הושתלה אצלך לשולחן אחד?איך חגגת את ראש השנה?נסעתי ממוסקבה ועמדתי על עץ הקרמלין.אם אתה מעוניין, אספר לך על כך במכתב הבא.תודה מראש על הקישור.ניתן לשלוח אותו לדוא"ל זה( ***@***.ru) או לשחרר אותו בכתובת vk.com/***.אני מחכה.

אולג.

התכתבות חצי-רשמית

זמן סוג של היום, אירינה!זה אלכסיי.היינו תקועים איתך במעלית בשבוע שעבר, זוכרת?

אני עדיין רוצה לקבל את כתובת האתר ממך.זכור, אמרת שהזמנת באולינג עם הנחה גדולה?ביום שבת זה יש לי יום חופש חופשי.אני עומד לזכור איזה סוג של ספורט.אגב, איך המצב שם?האם יש מספיק כדורים?האם אתה מקבל שינוי הנעליים?

ובכל זאת.יש לי טכניקה קניינית המאפשרת לך לדפוק את הפעם הראשונה אם לא שביתה, ואז spar.אני יכול לספר לך בפירוט רב יותר.או אני אראה לך דוגמה.אני אשמח אם תצטרף אלי ביום שבת הקרוב.תודה מראש על הקישור.שלח אותו לכאן או לכתובת שבהמשך.

נתראה בקרוב.

אלכסיי.

וידאו: כללי נימוס עבור דואר אלקטרוני